Смета на монтаж видеонаблюдения

Смета позволяет получить представление о стоимости реализации конкретной технической задачи, включая приобретение оборудования, его монтаж и пусконаладку. Составляется этот документ в ходе проектирования системы видеонаблюдения и является неотъемлемой частью рабочего проекта. В некоторых случаях смета может выступать как самостоятельный документ и использоваться в справочных целях или прилагаться к договору на оказание услуг.

Важно понимать, что смета – это не просто перечень оборудования и работ, которые предстоит провести на объекте. Это гораздо более сложный документ, состоящий из нескольких разделов и включающий также:

• заработную плату сотрудникам, участвующим в реализации проекта;

• стоимость эксплуатации оборудования подрядчика;

• общепроизводственные расходы;

• административные затраты подрядчика;

• налоги и обязательные платежи, установленные законодательством, без учета НДС;

• НДС в установленном размере.

Однако для инженеров как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика наиболее информативным является раздел «Локальная смета» – его мы и будем подразумевать далее, говоря о смете. Остальные разделы интересны преимущественно сотрудникам бухгалтерии и финансового отдела предприятий.

Пример простой сметы на видеонаблюдение

С чего начинает работу сметчик

Предполагается, что к сметному расчету приступают после завершения проектных работ. Первое, с чем ознакамливается сметчик – рабочий проект. В случае возникновения вопросов к делу привлекается проектировщик, который разъясняет нюансы и аргументирует те или иные инженерные решения.

При разработке сметной документации играет роль все: от высоты потолка до материала, из которого сделаны стены. Поэтому следующий этап – посещение объекта. Как правило, сметчика сопровождает инженер, который подробно описывает особенности здания или территории, которые имели значение при составлении проекта. Однако данный этап не всегда актуален – все зависит от политики компании-подрядчика. В некоторых организациях визиты сметчика на объекты не практикуются, а специалист получает всю необходимую информацию от инженеров.

Как составить смету на видеонаблюдение

В каждой монтажной организации существует собственный образец сметы. Чаще всего встречаются документы, составленные в договорных ценах, но некоторые подрядчики предпочитают подсчитывать стоимость работ по государственным расценкам, которые зафиксированы в нормативных базах ГЭСН, ТЕР или ФЕР.

Широко используются специальные программные продукты, которые позволяют автоматизировать процесс создания сметы. Сметчику остается лишь внести нужные данные, а софт самостоятельно формирует полный пакет взаимосвязанной сметной документации, которую остается лишь распечатать. К таким программным комплексам относится «Гранд-смета», Smeta.ru, «Турбосметчик», «РИК», «Госстройсмета», «1С:Смета» и другие.

Смета на видеонаблюдение имеет вид таблицы, содержащей следующие графы:

• порядковый номер позиции в смете;

• номер и шифр позиции согласно нормативу;

• наименование оборудования или работ, единицы измерения;

• количество;

• стоимость единицы;

• общая стоимость;

• затраты труда рабочих.

Также при составлении сметы учитывается удаленность объекта. Если последний располагается слишком далеко от подрядчика, в смету могут быть включены расходы на проезд и проживание рабочих, если иное не оговорено с заказчиком дополнительно.

Оборудование вписывается в смету, как правило, вручную, а вот работы сметчик выбирает из соответствующего перечня действующих нормативов. Например, камера видеонаблюдения может стоить как 2000 р., так и 10000 р., но ее установка, согласно нормативу, в любом случае обойдется в 1000 р. Цены приведены приблизительные. Таким образом, стоимость установки видеонаблюдения определяется не монтажной организацией, а общепринятыми государственными нормами на момент составления сметы.

Немного сложнее обстоят дела с прокладкой кабеля. В данном случае стоимость такой работы выбирается с учетом того, какой провод будет использован и каким образом он будет проложен. Согласно нормативам, стоимость прокладки «витой пары» и провода питания сечением 1,5 мм будет отличаться, хотя на практике работа практически идентична. Что касается способа прокладки, то здесь разница в цене может быть разительной. Например, скрытая прокладка путем заглубления провода в кирпичную стену с предварительным ее штроблением обойдется заказчику примерно в 3–4 раза дороже, чем прокладка кабеля за подвесным потолком или в пластиковом кабель-канале.

О корректировках и поправочных коэффициентах

Учитывая тот факт, что технологии видеонаблюдения совершенствуются с каждым днем, иногда в перечне государственных нормативов отсутствуют подходящие позиции, в полной мере характеризующие тот или иной вид монтажных работ. В таких случаях сметчик имеет право вносить корректировки.

Так, например, в случае установки камер на мачтах, большая высота которых не предусмотрена существующими нормативами, в смете могут применяться поправочные коэффициенты, которые пропорционально увеличат стоимость данного вида работы. По аналогичному принципу благодаря корректировкам стоимость монтажа может быть снижена.

Если предполагается оборудовать системой видеонаблюдения несколько объектов у одного заказчика, для каждого из них составляется отдельная смета. Это делается для того, чтобы подобрать наиболее подходящие нормативы для каждой позиции с учетом особенностей объектов и предстоящих монтажных работ.

Отдельно могут составляться сметы и на проектирование системы видеонаблюдения. Этот вид документа имеет несколько упрощенный формат и всего лишь одну позицию. Однако стоимость в данном случае зависит преимущественно от фактической площади объекта, будь то здание или открытая территория. Также в смете учитывается заработная плата проектировщика и обязательные расходы подрядчика, включая налоговые обязательства.